Préparer l’anonymisation de documents juridiques avant leur transmission
Contrats, conclusions, courriers et rapports peuvent contenir des noms, des coordonnées ou des informations permettant de reconnaître une personne. Le besoin dépend du destinataire : transmettre une pièce à un confrère, préparer un exemple de travail ou interroger un modèle d’IA ne demande pas toujours le même traitement.
Lexanon analyse les pièces sur votre ordinateur. Vous contrôlez les données repérées, corrigez les omissions et choisissez les éléments à protéger. La relecture porte aussi sur les informations de contexte : une fonction rare, une adresse ou un événement peuvent identifier une personne même après le remplacement de son nom.
Anonymisation ou pseudonymisation : choisir selon l’usage du dossier
La pseudonymisation remplace les identifiants par des repères stables pour conserver les liens entre les pièces. La table de correspondance permet au détenteur autorisé de retrouver les identités. L’anonymisation vise un résultat différent : rendre l’identification impossible en pratique. Un simple remplacement de noms ne suffit donc pas à qualifier un document d’anonyme.
Pour comprendre ce choix, consultez notre comparaison du caviardage et de la pseudonymisation. Le guide du traitement local explique ensuite le circuit des pièces avant une interrogation d’IA.
Un contrôle humain avant chaque partage
Le logiciel prépare le travail ; vous décidez si le fichier peut être transmis. Vérifiez la version exportée, les pages scannées, les annotations et le texte de votre demande. Dans une intégration distante, le contenu que vous choisissez d’envoyer quitte le poste : le traitement local préalable ne remplace pas l’examen du fournisseur et des droits d’accès.